指纹考勤方案
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指纹考勤系统是利用人体指纹的唯一性这一特性研制而成的人事考勤系统。准确记录全体员工的考勤时间,自动按时间段、人员、组等统计考勤信息,输出考勤明细表和统计表,通过电脑网络连接可以在管理机完成管理功能,每一个人可登记1-10枚指纹 ,在办公室或机房可以查看考勤状况 。

一、系统组成

考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况,整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成 。

二、系统功能

系统管理功能:包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等。

1)排班管理:包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。

2)假期管理:包括放假安排、假期名称定义。

3)缺席登记:包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。

4)员工管理:包括增加、重命名、删除部门,新增加、删除、修改、员工换部门。

系统管理员设置:包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。

黑名单管理:包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等。

设备管理功能:

1)通讯口设置功能:可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485   

2)定时校时功能:可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性; (注意:校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准,因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确,从而影响数据的正确性。)

3) 设备管理功能:系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;

考勤管理功能:

1)考勤规则设定功能:可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。

2)班次定义和班次设定功能:可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次,可以进行临时排班和调班换班管理。

3)假期管理功能:可以自定义节假日和员工有薪休假日期,以及处理员工的出差和请假登记。

4)假期名称定义:假期名称定义可以定义假期名称,增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。

5)放假安排:放假安排就是为一个员工放假,在放假的日期当中,此员工的计勤方式按照正常情况来计算。

数据采集功能:

1)可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。

2)可手工随时采集数据:包括考勤数据、门禁数据的采集。

3)可以查询打卡记录。

4)有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况。

查询、打印报表功能:本考勤系统十分注重查询以及报表的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能,如下所示:

1)可以查询、预览和打印班次表和排班表。

2)可以查询、预览和打印出勤异常明细表。

3)可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。

4)可以查询、预览和打印加班统计表。

注:以上报表均可设置个人或部门。